DYREKTOR ZESPOŁU PORADNI PSYCHOLOGICZNO-PEDAGOGICZNYCH W OLEŚNICY OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE GŁÓWNY KSIĘGOWY

W ZESPOLE PORADNI PSYCHOLOGICZNO-PEDAGOGICZNYCH

Miejsce pracy: Zespół Poradni Psychologiczno-Pedagogicznych w Oleśnicy, ul. Wojska Polskiego 67-69, 56-400 Oleśnica

Wymiar etatu: 3/4 etatu

Wymiar czasu pracy: 30 godzin tygodniowo

Rodzaj umowy: pierwsza umowa o pracę zostanie zawarta na czas określony, z możliwością zawarcia kolejnej umowy na  czas nieokreślony.

Termin rozpoczęcia pracy: 01 luty 2026 r.

1. Wymagania związane ze stanowiskiem.

Kandydat ubiegający się o zatrudnienie na stanowisku głównego księgowego powinien spełniać wymagania niezbędne, zgodnie z art. 54 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz.U. 2025 poz. 1483).

 Wymagania niezbędne w stosunku do kandvdata:

1. posiada obywatelstwo polskie, obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – stronyumowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym;
2. posiada pełną zdolność do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych
3. nie był prawomocnie skazany za przestępstwa: przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe;posiada znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków głównego księgowego;
4. spełnia jeden z poniższych warunków:
   – ukończył ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiada co najmniej 3-letnią praktykę w księgowości;
   – ukończył średnią, policealną lub pomaturalną szkołę ekonomiczną i posiada co najmniej 5-letnią praktykę w księgowości;
   – jest wpisana do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów;
   – posiada certyfikat księgowy uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydane na podstawie odrębnych przepisów;
   – posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku głównego księgowego.

Wymagania dodatkowe:

1. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku głównego księgowego

Główny księgowy wykonuje zadania w zakresie prowadzenia rachunkowości Zespołu Poradni Psychologiczno-Pedagogicznych w Oleśnicy, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Do zadań głównego księgowego należy:

1. Prowadzenie rachunkowości jednostki;
2. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi;
3. Dokonywanie wstępnej kontroli:
   – zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym;
   – kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych;
4. dekretowanie i sprawdzanie pod względem formalno-rachunkowym i finansowym dokumentów księgowych;
5. zapewnienie terminowego dochodzenia przysługujących placówce należności i roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań;
6. zapewnienie terminowego dochodzenia przysługujących placówce należności roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań;
7. przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych;
8. stałe kontrolowanie stopnia realizacji planu finansowego placówki, zaangażowania wydatków, zagrożeń przekroczenia lub niewykonywania planu, a także zapewnienia terminowego rozliczenia należności i zobowiązań;
9. gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych w sposób zabezpieczający je przez niedozwolonymi zmianami, nieupoważnionym rozpowszechnianiem, uszkodzeniem lub zniszczeniem;
10. zapewnienie archiwizowania dokumentów, a także należyta ochrona danych;
11. sporządzanie sprawozda, zestawień, deklaracji, zapotrzebowania na środki i przekazywanie ich do odpowiednich instytucji;
12. naliczanie i wynagrodzeń, zasiłków, ekwiwalentów oraz innych należności, dokonywanie potrąceń od wynagrodzeń;
13. naliczanie i odprowadzanie składek ZUS i zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych;
14. nadzór nad prawidłowym przebiegiem przekazywania składników majątkowych, sprawowania odpowiedzialności materialnej oraz zasad inwentaryzacji i likwidacji środków trwałych i wyposażenia;
15. finansowanie rozliczanie inwentaryzacji składników majątku;
16. wprowadzanie danych z zakresu wykonywanych obowiązków do Systemu Informacji Oświatowej (SIO);
17. rozliczanie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
18. prowadzenie korespondencji w zakresie finansowych;
19. przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych;
20. wykonywanie innych, nie wymienionych wyżej zadań, które na mocy prawa lub przepisów wewnętrznych wydanych przez dyrektora należą do kompetencji księgowego.

1. Warunki pracy na stanowisku.

Praca administracyjno – biurowa z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych. Norma dobowa czasu pracy wynosi 6 godzin, norma tygodniowa czasu pracy wynosi 30 godzin, praca od poniedziałku do piątku w godzinach 9.00-15.00

Pomieszczenie biurowe znajduje się na parterze. Budynek posiada podjazd dla wózków inwalidzkich. Praca na przedmiotowym stanowisku nie jest narażona na występowanie uciążliwych i szkodliwych warunków pracy.

1. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia (październik 2025r. ) wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zespole Poradni Psychologiczno-Pedagogicznych w Oleśnicy, w rozumieniu przepisów rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnienia osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

• Wymagane dokumenty.

1. List motywacyjny
2. Życiorys (CV) z uwzględnieniem przebiegu kariery zawodowej
3. Poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem kserokopie dokumentów potwierdzających obywatelstwo polskie.
4. Poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem kserokopie świadectw pracy lub oryginał zaświadczenia stwierdzającego odpowiednio 3-letnią lub 5-letnią praktykę w księgowości na stanowisku głównego księgowego.
5. Poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i umiejętności.
6. Oryginały ewentualnych referencji.
7. Zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku głównego księgowego wydane przez lekarza medycyny pracy.
8. Oświadczenie kandydata, że posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych.
9. Oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe.
10. Oświadczenie, że kandydat nie był prawomocnie skazany za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karne skarbowe.
11. Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego, zgodnie z ustawą z dnia 10.05.2018r. o ochronie danych osobowych (t.j.. Dz.U. 2019 poz. 1781) – patrz załącznik
12. Oświadczenie kandydata o gotowości podjęcia pracy od 1 lutego 2025r.
13. Spis wszystkich dokumentów składanych w ofercie.

Przed zawarciem umowy kandydat zobowiązany jest do dostarczenia zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego.

• Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych

1. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zaklejonej kopercie z podanym adresem zwrotnym oraz numerem kontaktowym i dopiskiem: „Nabór na stanowisko głównego księgowego w ZPPP w Oleśnicy” w sekretariacie Zespołu Poradni Psychologiczno-Pedagogicznych w Oleśnicy, ul. Wojska Polskiego 67-69 w godz. 8.00-15.00 lub przesłać na adres:

Zespół Poradni Psychologiczno-Pedagogicznych w Oleśnicy ul. Wojska Polskiego 67-69, 56-400 Oleśnica

w nieprzekraczalnym terminie do dnia 12.12.2025r. do godz. 15.00

• W przypadku wysłania oferty pocztą decyduje data wpływu dokumentów do sekretariatu.
• Aplikacje niekompletne lub złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.

• Inne informacje 

1. Nabór prowadzi Komisja Rekrutacyjna powołana przez Dyrektora Zespołu Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Oleśnicy.
2. Z Regulaminem naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Zespole Poradni Psychologiczno-Pedagogicznych w Oleśnicy można się zapoznać w siedzibie placówki, ul. Wojska Polskiego 67-69, w dni robocze od 8.0 do 15.00 na stronie internetowej Zespołu Poradni: www.zppp-olesnica.pl: na stronie BIP w zakładce „Regulaminy”

Dyrektor

Zespołu Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Oleśnicy

Alicja Najmrodzka

KLAUZULA INFORMACYJNA DO PROCESU REKRUTACJI

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. 
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informuje Pana/Panią, że:

1. Administratorem przetwarzanych Pana/ Pani danych osobowych jest:

Dyrektor Zespołu Poradni Psychologiczno-Pedagogicznych w Oleśnicy,

ul. Wojska Polskiego 67-69, 56-400 Oleśnica

• Dane osobowe przetwarzane są na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO):
• art. 6 ust. 1 lit. b) działań zmierzających do zawarcia umowy na potrzeby przeprowadzenia procesu rekrutacji i zawarcia umowy o pracę w zakresie danych: imię, nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce zamieszkania, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia;
• art. 6 ust. 1 lit. a) zgody na przetwarzanie danych przekazanych w CV i/lub liście motywacyjnym, jeżeli jest w nich więcej informacji niż wymienione w pkt. a) np.: e-mail, nr. telefonu, zainteresowania, fotografia;
• art. 6 ust. 1 lit. c) – art. 22¹ par. 1 wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze;
• art. 6 ust. 1 lit. a) – zgody na przetwarzanie danych do celów przyszłych rekrutacji, jeżeli została taka udzielona.
• Podane dane osobowe będą przetwarzane w celach:
• Przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego;
• Przygotowania dokumentacji do zawarcia umowy oraz zawarcie umowy o pracę;
• Archiwizowania danych celem zapewnienia rozliczalności oraz obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
• Podanie danych w celu zawarcia umowy jest obowiązkowe i wynika to z przepisów Kodeksu Pracy. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości wzięcia udziału w rekrutacji i ewentualnego zawarcia umowy o pracę.
• Dane osobowe przetwarzane będą przez okres niezbędny związany z rekrutacji:
• Przez 1 miesiąc licząc od ostatniego dnia miesiąca, w którym rekrutacja została zakończona;
• Przez okres 12 miesięcy, jeżeli została wyrażona odrębna zgoda na udział 
  w przyszłych rekrutacjach lub do chwili odwołania tej zgody.
• Posiada Pan/ Pani prawo do:
  • żądania dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także o prawie do przenoszenia danych;
  • prawie do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
  • wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych;
• Administrator nie będzie przekazywać danych osobowych do Państw Trzecich oraz Organizacji Międzynarodowych. Państwa dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu ani nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, który jednocześnie mógłby prowadzić do podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne lub w istotny sposób wpływać na Pani / Pana sytuację.
• Inspektorem Ochrony Danych jest: mgr inż. Sebastian KOPACKI – inspektor.rodo@gmail.com